Embora o nosso mundo tenha se tornado uma aldeia global, muitas empresas e organizações ainda lidam com documentos em papel. Com o tempo, esses documentos podem se acumular em mesas e armários, dificultando o seu gerenciamento.
É aí que a digitalização de documentos se torna útil. Trata-se do processo de conversão de documentos físicos em um formato digital editável. Isso pode ser feito de forma integrada utilizando a tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), que automatizou o processo de digitalização.
Quer saber como? Então continue lendo este blog, pois discutiremos vários métodos baseados em OCR em um procedimento passo a passo.
Nota: OCR é apenas uma tecnologia que foi integrada a diferentes ferramentas online para realizar o processo de digitalização.
Métodos eficazes baseados em OCR para digitalização de documentos físicos
A seguir, discutimos vários métodos baseados em OCR que você pode usar para converter rapidamente documentos em papel em formatos digitais editáveis.
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Utilize um conversor de imagem para texto com tecnologia OCR.
Um conversor de imagens para texto com tecnologia OCR é uma ferramenta online que digitaliza documentos em papel, imagens, faturas, etc., e extrai todos os dados em um formato editável. Existem inúmeros conversores desse tipo disponíveis online, a maioria deles gratuitos e fáceis de usar. Você pode escolher qualquer um deles de acordo com sua preferência pessoal.
No entanto, recomendamos o uso de um conversor de imagem para texto que:
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Trabalha com tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres.
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Suporta vários idiomas.
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Pode processar várias imagens ou documentos.
A seguir, explicamos passo a passo como as ferramentas com tecnologia OCR podem ser utilizadas para digitalização.
Passos:
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Primeiro, tire uma foto do documento em papel que deseja digitalizar.
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Abra o conversor de imagem para texto no seu dispositivo e carregue a imagem capturada. Isso pode ser feito arrastando e soltando a foto, copiando e colando ou carregando-a do armazenamento local.
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Para fins de demonstração, também carregamos a imagem de um documento em papel na ferramenta.
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Em seguida, basta clicar no botão “ Extrair texto ” para iniciar o processo de digitalização.
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Em questão de segundos, a ferramenta digitalizará a foto enviada e fornecerá os resultados em um formato editável.
Assim, você pode converter documentos em papel para formato digital com o mínimo esforço, garantindo um gerenciamento fácil.
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Use o Google Lens
Google Lens é usado para realizar buscas de imagens na internet. Além disso, ele também utiliza a tecnologia OCR para escanear e extrair texto de imagens e documentos rapidamente. É gratuito, acessível em qualquer dispositivo e fácil de usar.
A seguir, explicamos os passos que você precisa seguir a esse respeito:
Passos:
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Abra Google Lens no seu dispositivo. Acesse Google.com e clique no ícone " Imagem " no lado direito da barra de pesquisa.
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Após clicar, você terá a opção de fazer o upload da foto do documento em papel.
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Depois de carregar a imagem, basta selecionar o texto que deseja copiar . Incluímos uma captura de tela abaixo. Confira!
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Após copiar, você pode colar e salvar as informações online para facilitar a edição e a recuperação.
Esses são dois métodos que você pode seguir para digitalizar documentos físicos de forma rápida e eficiente.
Considerações finais
O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) tornou a digitalização de documentos em papel mais rápida, fácil e eficiente. Seja usando um conversor de imagem para texto ou o Google Lens, tudo o que você precisa fazer é primeiro capturar uma foto do documento, carregá-la e obter todas as informações em um formato editável.
Neste artigo do blog, discutimos esses dois métodos em um procedimento passo a passo, juntamente com demonstrações ilustradas para melhor compreensão.
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